제안요청서

「2023년 국제 저작권 보호 행사 통합 위탁 용역」 제안요청서
2020

2023. 2.

목    차

Ⅰ. 과업개요

1. 추진배경 및 목적	1

2. 추진내용	1

3. 추진체계 및 역할	2

4. 추진방안	2

5. 추진일정	2

Ⅱ. 세부 과업내용

1. 행사개요	3

2. 과업범위	4

3. 과업관리 요구사항	13

Ⅲ. 입찰안내 및 유의사항

1. 기본방침 및 적용규정	16

2. 선정 방법 및 절차	16

3. 기타 유의사항	23

Ⅳ. 제안서 작성요령

1. 제안서 작성지침	24

2. 제안시 유의사항	25

3. 제안서 목차	28

Ⅴ. 별지서식	29

참고. 평가 항목별 세부 평가기준	54

Ⅰ		과업개요

1. 추진배경 및 목적

ㅇ 한류콘텐츠 시장의 글로벌 성장에 발맞춰 고도화되는 디지털 불법복제 유형 파악 및 신속한 대응을 위한 글로벌 인적 네트워크 구축

ㅇ 글로벌 콘텐츠 불법유통 현황 및 국제공조 수사 관련 정보교류의 장 마련

ㅇ 국가별 수사 환경과 방식을 공유하고 글로벌 불법복제물 유통범죄 수사에 대한 실질적 대응 방안 모색

2. 과업개요

ㅇ 과 업 명 : 2023년 국제 저작권 보호 행사 통합 위탁 용역

ㅇ 과업기간 : 계약체결일 ~ `23. 12. 15.

ㅇ 과업추진방식 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약)

ㅇ 추정소요예산 : 380,000,000원(부가세 포함)

1	총액확정예산	전체행사 행사 통합위탁 용역비	274,500,000원
2	사후정산예산	전체행사 항공료, 숙박비(4개 국가, 총 40명)	105,500,000원
합계			380,000,000원(부가세 포함)

·항공료, 숙박비 2개 항목은 사후정산*하며 최종 지급금액은 잔금에 반영

* (사후정산) 확정된 계약금액을 계약완료시점에 사후원가검토조건부계약의 정산방법을 적용하여 지급대가를 확정

ㅇ 주요과업

- 행사 기획 및 운영

- 글로벌 온라인 콘텐츠 보호 세미나 개최 및 관리(2회)

- 저작권·포렌식 네트워크 포럼 개최 및 관리(1회)

- 국외 참석대상자 초청, 숙소, 항공권 발급, 의전 등

- 기타 행사와 관련하여 필요한 모든 제반 사항 대응

3. 추진체계 및 역할

구 분	주요 업무 내용
문화체육관광부	ㅇ 사업 및 예산 총괄	사업총괄
조달청	ㅇ 조달공고, 주관사업자 선정 및 계약체결	계약체결
한국저작권보호원 (과학수사지원부)	ㅇ 과업 주관 및 관리 ㅇ 산출물 검토 및 검수	주관
자문위원회	ㅇ 행사 프로그램 구성 및 수사 이슈 연구	자문
주관사업자 (수행기관)	ㅇ 과업 진도 및 인력 관리 ㅇ 결과보고서 제출·보완 ㅇ 보고 등 기타 과제수행에 필요한 사항 등	과업수행

4. 추진방안

구분	방식	비고
입찰방식	제한경쟁입찰	조달청 입찰
낙찰자 선정방식	협상에 의한 계약
평가방식	기술평가(90%) / 가격평가(10%)	기술평가(보호원)
대기업참여제한여부	대기업 참여 제한 사업

5. 추진일정

세부일정	추진일정
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
입찰공고 및 사업자 선정
착수보고
세미나 기획 및 운영관리
제1차 글로벌 온라인 콘텐츠 보호 세미나
저작권·포렌식 네트워크 포럼
제2차 글로벌 온라인 콘텐츠 보호 세미나
결과보고 및 산출물 제출
검사 및 완료

※ 세부일정은 변경될 수 있음

Ⅱ		세부 과업내용

1. 행사 개요

□ 국제 온라인 콘텐츠 보호 세미나(2회)

ㅇ 주최/주관: 문화체육관광부/한국저작권보호원

ㅇ 개최일정: 2023년 5월~12월 중, 총 2회(각 3박 4일)

ㅇ 개최장소: 국내(서울/지방) 소재 호텔(예정)

ㅇ 초청국가: (1차) 인도네시아 16명 (2차) 베트남 16명

* 수사 관계자 및 저작권 관련 전문가, 저작권 기관·단체, ISP 차단기업체, 통신업체 등

ㅇ 예상 참석자: 각 50명(국내 34명, 국외 16명)

□ 저작권·포렌식 네트워크 포럼 (1회)

ㅇ 주최/주관: 문화체육관광부/한국저작권보호원

ㅇ 개최일정: 2023년 9월(예정)

ㅇ 개최장소: 국내(서울/지방) 소재 호텔(5성급)

ㅇ 초청국가: 태국(4명), 필리핀(4명) 정부기관 및 학계 전문가

ㅇ 예상 참석자: 총 100명(국내* 92명, 국외 8명)

* 문체부, 경찰청, 보호원 및 학계 전문가, 전공 학생 등

□ 주요일정

ㅇ 국제 온라인 콘텐츠 보호 세미나

시간	1일차	2일차	3일차	4일차
10:00	입국 및 오리엔테이션	[메인 세미나]	KCOPA 방문 디지털 포렌식 센터	문화탐방 ① 제2롯데타워 ② 한강유람선 (예시)
		국제 온라인 콘텐츠 보호 세미나
11:00
12:00
13:00
			중식
14:00			한류 콘텐츠 산업현장
15:00
				폐회 및 이동
16:00
17:00		공식만찬

※ 상기 일정은 다소 변동될 수 있음

ㅇ 저작권·포렌식 네트워크 포럼

시간	1일차	2일차	3일차
10:00	입국 및 오리엔테이션 (국외초청자)	[메인 행사]	국가별 현안 공유 태국/필리핀
		개회식, 기조연설
11:00
12:00
13:00
		공식오찬
14:00
		주제별, 국가별 토론세션
15:00
			출국
16:00
17:00

2. 과업 범위

□ 기획 운영 및 관리

ㅇ 운영 계획 수립

- 포럼 및 초청프로그램 행사의 원활한 운영을 위한 행사 운영 계획 수립

* 행사 운영관련 모든 사항은 주관사업자와 상호 협의하여 진행

-「국제 온라인 콘텐츠 보호 세미나」기획·운영 및 산업현장 투어 등 국외 초청 인원의 3박 4일간 모든 일정 사항

- 저작권·포렌식 네트워크 포럼(가칭) 기획·운영에 대한 모든 사항

※ 행사 참석을 위한 입국 또는 불가피한 사정에 따른 일정 외 출국 등 사항 관리 및 대응

ㅇ 세미나 행사 기획

- 사무국 운영을 통한 행사 관리

⦁국내·외 참석자 섭외, 연락 및 참석 요청 등

⦁국외 참석 대상국/대상기관의 전담 소통인력 확보 및 사전연락

⦁외빈초청을 위한 국외 출장 시 일정 협의 등

ㅇ 전문 운영인력 배치 및 관리

- 행사 전문성을 보유한 기관 또는 업체로, 관련 분야 5년 이상 종사한 전문인력으로 전담팀을 구성하여 총괄 및 아래 부문별 관리 책임자를 임명(권장사항)

- (총괄) 운영 전반 관리, 스케줄 및 인력 관리 등

- (해외인사 관리) 초청 인사 RSVP, 항공 및 숙박 관리, 기타 의전 사항 전반 * 식음취향(종교, 채식, 알레르기 등) 사전 조사 및 참석자 명부 관리

- (행사 운영/기술 지원) 필요 공간, 장비, 물품 임대, 통번역, 기술지원 및 장비, 식대, 의전차량 임차 등 행사 운영 전반

- (물품 및 영상 제작) 자료 번역, 디자인, 제작 관리, 행사 기록 촬영(사진 포함) 및 스케치 영상 제작 등

* 국제행사 운영이 원활하게 이루어질 수 있도록 영어가능자 등을 포함하여 배치

- 행사 시나리오, 플로어 플랜 기자재 운영 계획 수립

⦁ 메인 디자인 기획 수립

⦁ 행사 발제 자료 취합 및 재가공 진행

* 발제 자료 번역 진행, 템플릿 디자인 등 재가공 진행

⦁ 행사 시나리오에 따른 플로어 플랜 및 기자재·인력 배치

-  PPT 자료 재가공 및 송출, 녹취, 자료집 제작 계획 수립

□ 주요과업 내용

ㅇ 국제 온라인 콘텐츠 보호 세미나

- 국내외 발표·참석자 섭외 및 현장 행사 운영 등

- 국내외 행사 참석자 연락 및 일정관리((국외) 항공, 숙박 지원 포함)

·국외 참석자 입·출국 지원 (회의장 안내, 한국 방문 정보 제공 등)

·국외 참가자용 Information Note, 관광지도 등 관련 정보* 제공

* 회의 전일 도착 참가자를 위한 숙소 인근 식당 정보 제공 포함

- 세미나장 예약(숙박 호텔 내, 5성급), 산업, 문화체험 예약 및 현장 인솔 등 지원

- 행사 발표자료 취합·제본·배부

- 오프라인 행사장 사전 준비와 당일 운영 관리

- 국외 초청 기관과 협조체계 구축

- 기타 행사와 관련하여 필요한 모든 제반사항 대응

ㅇ 저작권·포렌식 네트워크 포럼(가칭)

- 국내외 발표자 및 참석자 등 전담 소통인력 및 현장 행사 운영 등

- 행사 참석자(국내·외) 연락 및 일정관리(국외 참석자: 항공, 숙박지원 포함)

- 행사장 예약(숙박 호텔 내, 5성급) 및 문화체험 예약 및 지원

- 행사 발표자료 취합 및 제본, 배부 등

- 오프라인 행사장 사전 준비 및 당일 운영 관리

- 온라인 중계 시스템 구축 및 운영

- 기타 행사와 관련 필요한 모든 제반사항 대응

※ 세미나의 원활한 준비를 위해 사무국 운영을 사업 수행 기간 중 일부 기간은 협의에 따라 수행기관 내에서 할 수 있음

□ 과업 전제 사항

ㅇ 감염병 상황에 따라 행사 진행방식·시기의 갑작스러운 변경 가능성이 있으며, 오프라인 행사 형식을 전제로 추진하되 일부 온라인 행사로 변경 및 개최 횟수 변경 등이 있을 수 있음

※ 최종 과업 범위 및 내용은 실행단계에서 확대·축소·취소 등 변경될 수 있음

□ 과업 세부내용

구분

항목

내   용

글로벌

온라인

콘텐츠

세미나

(1회 기준)

2회 진행

숙소 및 항공권

숙소

⚫서울 시내 5성급 호텔 3박 4일(얼리체크인 포함-20명)

항공권

비자

⚫해외 참석자 항공권 지원

- 대한민국↔베트남(16명)

- 대한민국↔인도네시아(16명)

⚫비자발급, 초청장, 항공권 발권, 전달 등 입·출국에 대한 모든 사항

※ 항공, 숙소 예약 시 보호원 협의

호텔

회의장

구성

및

운영

(2일차)

대관

⚫세미나 장소(숙소호텔과 동일장소)* – 수용인원 100명 기준

- 행사장소 후보지 조사 및 대관 예약(보호원 협의)

- 오/만찬 호텔식 또는 케이터링(보호원 협의)

⚫VIP 대기실 2개*, 행사 운영 대기실 1개 추가 대관

* VIP 대기실은 사용 후 소규모 회의실로 사용 가능해야 함

※ 대관료 편성 필수(국내 5성급 호텔 이상/서울기준)

키디자인

⚫행사 키디자인 제작

(편집 및 추가편집 가능한 Raw data 제공포함)

행사장

현장

시설물

⚫현수막(대형 통천, 종형 · 횡형 현수막 등) 5개

⚫안내 배너(X 밴드형 등) 3개

⚫연사 포디움 및 사회자석 디자인 보드

⚫참석자 테이블 명패 70개(VIP실, 메인행사장)

⚫참석자 이름표 60개 (목걸이형)

※ 위 모든 사항은 기획, 제작, 배포 등 해야 함

행사장

시스템

⚫세미나 현장 구성 및 운영 시스템

- 가구 임차, 무대 조성, 장식물 제작, 설치, 철거

* 행사장 구성에 따라 변동 가능

- 촬영, 영상, 조명, 음향 장비 등 시스템 구축 및 운영

- 메인화면 LED 스크린 구성

- 컬러 프린터, 노트북 등 현장비치 운영

- 그 외 행사에 필요한 장비 제안 및 구성

동시통역 순차통역

번역

⚫통역부스 및 시스템 설치(리시버 포함)

⚫한-베/베-한, 한-인니/인니-한 동시, 순차통역
- IT 분야 국제회의 전문 동시통역사 2명 1조

- 오/만찬 동석 순차 통역사(8명)

* IT, 법률 부문 전문 동시통역 해당 부문 경력자로 구성(협의 필요)

⚫세미나 관련 발표자료, 책자 등 번역

촬영 및 편집

⚫행사 사진 및 동영상 촬영(스케치) 및 편집(전체)

- 행사 사진 및 동영상 촬영 등 편집 등 산출물 제작

⚫행사 기록(녹취록 작성, 사진/동영상 촬영)

식음 등

식음

⚫조/중/석식 제공 및 식음료(3박 4일) - 30명 내외

* 2일차 세미나장 오/만찬, 다과 – 60명 내외 기준

※ 국가 문화, 종교 및 취향(알레르기 포함)을 고려한 식당 선정 및 예약 필수

⚫다과 제공(총 4회 / 2일차 2회, 3일차 2회)

의전

⚫3박 4일 의전(프리미엄 28인승 버스, 인솔자 및 통역)

- 공항 → 숙소, 숙소 → 행사장

- 숙소 → 산업현장 → 숙소(3일차, 45인승 버스)

- 숙소 → 문화탐방 → 공항

기타프로그램

산업현장투어

문화체험

⚫세미나장 오찬 공연: 퓨전국악, 비보이 등

⚫산업현장투어: 방송국, 제작사 등

⚫문화체험: 롯데타워, 한강유람선 등

※ 장소 선정 및 예약, 산업·현장 투어코스 등 관련 업무 전체 수행

(주관사업자와 협의 후 진행)

기타사항

⚫행사 참가를 위한 입국 및 감염병 등 불가피한 사정에 따른 일정 외 입·출국 등 입국에서 출국까지 초청자 숙소, 식사, 이동 등 관리 대응(중요)

홈페

이지 개설

홈페이지 제작 및 관리

⚫홈페이지 제작 및 관리

⚫행사개요, 행사목적 등 홍보용(영어/한글) 제작 및 개설 관리(도메인 개설 비용 집행)

⚫홈페이지 개발자 인건비

행사

인력

PCO

⚫행사 전체 기획(책임자 1명 이상 배치)

⚫행사장 및 시설(장비) 임차

⚫참석자 관리 의전

⚫행사 및 초청인사 참석 지원 관리

⚫행사장소 후보지 조사·예약

⚫참가자 숙소, 교통수단 예약

⚫부대행사 기획 및 준비

⚫참석자 인솔

⚫행사장 배치, 현장 인력 운영 등

사회자

⚫아나운서 경력 사회자

통·번역

원고작성

인건비

⚫(1일차) 순차통역 1인

⚫(3일차) 현장방문 동행 순차통역 2인

⚫(4일차) 문화탐방 동행 순차통역 2인

⚫(전체) 홈페이지, 인쇄물 등 번역

홍보

행사

홍보

⚫개회사, 환영사 및 보도자료(국문 및 영문) 작성(기자, 작가 경험 5년 이상자 작성) 및 배포(배포처 협의)

⚫다양한 홍보방안 제시, 관련 비용 지급(원고료 지급)

인쇄물,

영상

리플릿

⚫전체 행사일정 등

책자

⚫행사자료 수록 책자 60부

⚫행사 초청자료 등 책자 제작 30부(초청장 및 행사소개)

※ 행사 초청자료 등은 영어, 초청국가 현지어로 제작 개별 제작)

사진

자료집

⚫전체일정 사진 및 영상 촬영, 스케치 영상편집

⚫행사 종료 후 결과 사진 자료집 작성(10부)

⚫주요 사진 인화 및 액자 제작(각 5개)

발표

초청비

연사 초청비용

⚫ 국내 발제자, 좌장, 사회자 등 사례비 지급

- 교통비, 발표비(약 30만 원 이하 지급)

⚫ 해외 발제자 등 사례비 지급

- 항공료와 숙박비를 지원하는 경우에는 발표비를 지급하지 아니하며 발표비는 보호원과 협의 하에 지급

기념품

Welcome kit

⚫참가자 웰컴패키지(25개)

기념품

⚫세미나 참가자 증정용 기념품(70개)

- 기념품 기획 및 제작

⚫친선용 기념선물(10개)

- 선물증정식용

저작권

·

포렌식

네트워크

숙소 및 항공권

숙소

⚫국내(서울 기준)시내 5성급 호텔 2박3일(얼리체크인 포함-15명)

항공권

비자

⚫해외 참석자 항공권 지원

- 대한민국↔태국(4명)

- 대한민국↔필리핀(4명)

⚫비자발급, 초청장, 항공권 발권, 전달 등 입·출국에 대한 모든 사항

호텔

회의장 구성 및 운영

(2일차)

대관

⚫행사 장소 대관(숙소 호텔과 동일 장소) - 수용인원 150명 기준

- 행사장소 후보지 조사 및 대관 예약(보호원 협의)

- 오/만찬 호텔식 또는 케이터링 (보호원 협의)

⚫VIP 대기실 1개*, 행사 운영 대기실 1개 추가 대관

* VIP 대기실은 사용 후 소규모 회의실로 사용 가능해야 함

※ 대관료 편성 필수(국내 5성급 호텔 이상/서울기준)

키디자인

⚫행사용 키 비주얼 제작 (※ 글로벌 세미나와 차별성을 둘 것)

- 개회사, 발제 등 행사 주제별 키 비주얼 제작

- 자료집 책자 표지 및 편집 등 행사운영에 필요한 키 비주얼 제작(운영사무국 표지판 등)

* 편집 및 추가편집 가능한 Raw data 제공 해야 함

행사장

현장

시설물

⚫안내 배너(X 밴드형 등) 6개

⚫연사 포디움 및 사회자석 디자인 보드

⚫주요 참석자 테이블 명패(20개)

⚫참석자 이름표 160개 (목걸이형)

* 당일 참석자 등록 접수 등을 위한 명패 여분 마련

⚫현수막(대형, 통천) 3개, 포토존 등

※ 위 모든 사항은 기획, 제작, 배포 등 해야 함

행사장

시스템

⚫세미나 현장 구성 및 운영 시스템

- 가구 임차, 무대 조성, 장식물 제작, 설치, 철거

* 행사장 구성에 따라 변동 가능

- 촬영, 영상, 조명, 음향 장비 등 시스템 구축 및 운영

- 메인화면 LED 스크린 구성

- 프린터 컬러, 노트북 등 현장 비치 운영

- 그 외 행사 운영에 필요한 장비 제안 및 구성

⚫온라인(플랫폼 및 페이지, 중계시스템) 구축 및 운영

- 행사 진행 연출소스(썸네일, PIP, 네임, 간지 이미지 등)

- 유튜브 스트리밍 매뉴얼 숙지 및 생중계 관리

- 실시간 댓글 질문 반영 및 질의응답 세션 운영

- 실시간 자막 및 수어 서비스 등 운영

동시통역 순차통역

번역

⚫통역부스 및 시스템 설치(리시버 포함)

⚫한↔영, 한↔태국 동시통역

- 국가별 국제회의 전문 동시통역사 2명 1조(총 6명/3조 구성 필요)

- 오/만찬 동석 순차통역(10명* 이내)

* (순차통역사 구성) 영어 3명, 태국어 3명 이상

※ IT, 법률 부문 전문 동시통역 해당 부문 경력자로 구성(협의 필요)

⚫세미나 관련 발표 자료, 책자 등 번역

촬영 및 편집

⚫행사 사진 촬영 및 동영상 스케치 등 편집(전체)

- 행사 사진 및 동영상 촬영 등 편집 등 산출물 제작

행사

운영관리

⚫행사 기록(녹취록 작성, 사진/동영상 촬영)

⚫행사 운영 관리요원(10인 이상)운영

⚫코로나 19 등 사고 예방을 위한 임시공간 운영(약품 비치 등)

⚫기타 행사 운영에 필요한 제반 업무 수행(안전요원 배치, 현장정리 등)

식음 등

식음

⚫ 해외 초청외빈 대상 식사(2박3일)

- 1일차 : 2식 / 2일차: 1식 / 3일차 : 2식 등으로 제공

⚫포럼 참석자 대상 케이터링 준비 및 운영(식사, 다과 등)

- 행사 휴식시간(2회)간 커피 및 다과 등 케이터링 운영

- 현장 참석자 대상 중식 및 석식 제공(총 2회)

* 사전 참석자 중 채식, 알레르기 여부 확인 등을 통해 중식․석식 제공

의전

⚫(초청외빈) 2박3일 의전 및 차량(인솔자 및 통역 포함)

- (1일차) 공항 → 숙소

- (2일차) 숙소 → 행사장, 숙소

- (3일차) 숙소 → 공항

기타사항

⚫행사 참가를 위한 입국 및 감염병 등 불가피한 사정에 따른 일정 외 출국 등 입국에서 출국까지 초청자 숙소, 식사, 이동 등 관리 대응

홈페이지개설

홈페이지

제작 및 관리

⚫행사 홍보 홈페이지 제작 및 관리

- 홈페이지 제작 및 참가자 신청 등 관리

- 개인정보 관리 등 정보보안 시스템 구축 및 도메인 개설

⚫홈페이지 개발자 인건비

행사

인력

PCO

⚫행사 전담인력 구성

- 행사 전체 기획(책임자 1명 이상 배치)

- 행사장 및 시설 임차, 참석자 관리 의전 등

- 행사 및 초청인사 참석 지원 관리

- 행사 후보지 조사·대관

- 참가자 숙소, 교통수단 예약

- 부대행사 기획 및 준비

- 참석자 인솔 및 행사장 배치, 현장인력 운영 등

사회자

⚫아나운서 경력 사회자

인쇄물 및 영상

포스터

⚫행사 홍보 포스터 - 30장

- 실물 포스터 30장 내외 제작 및 주요 홍보처 배포(30개 기관)

책자

⚫행사 자료집(200부) 제작

- 행사 프로그램 및 발표자료 내용 바탕으로 행사 자료집 제작

* 제작방법: A4, 60페이지 내외, 컬러 단면인쇄, 무광코팅, 무선제본

발표

초청비

연사

초청비용

⚫발제 및 전문가 토론 연사 섭외 및 관리

- 행사 발제자 등(30명 내외)섭외, 행사참석 안내 및 사례비 지원

※ 예산 산출 계획서 작성시 참고사항

⚫ 발표자에 대한 비용지원

- 국내외 발표·토론자 대상으로 연사료 지급

- 기준(안)

구분	국내/온라인
발표(기조,사례,주제)/좌장	400,000원
토론	300,000원

- 국내 10명(좌장포함) 이내

* 코로나 19 등 발표자 사정에 따라 온라인 발제 가능

- 사전기획 회의 일정 조율 및 운영지원

- 행사 당일 현장 참석 안내 및 대기실 운영

기념품

기념품

⚫행사 참가자 증정용 기념품 제작(200개)

- 기념품 기획 및 제작

⚫사전등록 참석신청자 홍보용 기념품 및 경품 제작(50개)

- 얼리버드 이벤트 등 포럼 참석 홍보용

행사

기획·운영

행사 기획

⚫ 행사 기획 및 운영방안 수립

- 상시 연락 가능한 총괄 PM포함 전담인력 구성

- 주요 과업 분야별 전문인력 배치 및 활용계획 제시

- 행사 프로그램 기획 및 세부계획 수립

⚫행사 세부 실행계획 수립

- 행사 운영계획 수립 및 관리

- 행사 사전준비 및 당일 행사 운영 스케줄, 행사장 구성·배치 구성

- VIP 및 참석자 등 동선계획, 행사 필요물자 체크리스트

- 행사 실무자 역할분담(안) 수립 등

공통

기타

⚫기타 행사와 관련하여 필요한 모든 제반사항 대응

홍보

행사홍보

⚫ 행사 홍보계획 수립 및 실행

- (공통) 온라인 채널 등을 활용한 홍보 콘텐츠 제작 및 실행(카드뉴스, 홍보영상 등)

- (포럼) 저작권 등 콘텐츠산업 유관기관, 협·단체, 학회 관련 학과 대상 홍보 진행

* 주관사업자와 협의 등을 통해 국내 고등교육기관 대상으로 세미나 개최 홍보 포스터 배부(총 30곳)

- (포럼) 고객 사전 확보 및 사전등록 이탈방지를 위한 홍보 및 이벤트 운영

* 홍보 이벤트 등은 주관사업자와 협의하여 1회 진행(홍보 콘텐츠 활용하여 이벤트 운영)

⚫(포럼) 온·오프라인 홍보물 제작

- 행사 홍보물 등의 디자인, 제작, 배포(각 3개)

* 웹 홍보물(웹 배너, EDM, SNS 카드뉴스 중 1개), 포스터, 현수막, 배너 등

⚫(공통) 행사 관련 언론대응

- 언론 초청 및 취재요청 대응(주관기관과 협의 후 대응)

기타

사항

철수 및

정보관리

⚫행사 종료 후 장비 철수 및 원상 복구

⚫참석자 등 개인정보 관리

- 사업과정에서 획득한 개인정보는 철저히 관리하며, 정산완료 후, 획득한 일체의 개인정보를 모두 파기

⚫지식재산권 관리

- 행사에 인용 및 사용된 사진, 그림, 원고, 폰트 등 각종 데이터의 모든 지식재산권과 초상권 확인

⚫기타 행사 운영에 필요한 추가 업무 수행(향후 협의)

공과잡비

⚫교통비, 주차비, 문구류, 발권 수수료, 보험, 예비비 등

안전

관리

보험가입

⚫행사기간 중 발생할 수 있는 각종사고 에 대한 보험 가입    (안전수칙에 따른 행사 운영)

방역대응

⚫코로나 19 관련 정부 대응지침 준수하여 행사 운영

- 안전계획 및 비상상황 발생 시 대응방안 수립 및 운영

⚫소독제, 마스크, 진단키트, 상비약 등 방역 물품 구비

결과

보고

-

⚫행사 종료 후 최종 결과보고서 및 만족도조사 제출

- (공통) 참가자 만족도 조사

- (공통) 행사 프로그램별 주요장면 기록물(사진/동영상)제출

- (네트워크) 유튜브 시청 데이터 등 관리, 분석내용

□ 행사 후속 업무

ㅇ 발제자, 좌장, 사회자 사례비 지급

ㅇ 기타 국내/해외 연사 초청비용, 발표 비용 지급

ㅇ 용역수행 결과보고서, 각종 기록물, 데이터 제출

- 홍보용 결과 요약 발표 자료 제작(ppt형식, 국문 및 영문)

- 결과보고서(10부, hwp 및 pdf), 사진 자료집 별도 작성·인쇄

ㅇ	기타 동 과업 관련 전반적인 사항에 대한 한국저작권보호원 요청사항

ㅇ 사후관리(홈페이지 제작‧관리, 참가자 감사 메일)

* 홈페이지 도메인 구매/관리하며 소유권은 한국저작권보호원으로하며 과업기간 종료 시 관련 일체 정보 및 자료를 제출하여야 함.

3. 과업관리 요구사항

요구사항 고유번호		PMR-1
요구사항 분류		관리 요구사항
요구사항 명칭		전담인력 구성
요구 사항 상세 설명	정의	수행인력
	세부 내용	❍ 과업수행인력은 계약 후 과업개시일로부터 바로 과업이행이 가능하도록 사전 준비절차에 착수하여야 함 ❍ (중요) 용역수행 PM 및 주요인력은 수행기관에 소속되어 있는 인력으로 구성하여야 하며 용역수행 중 부득이 용역의 완성도 등을 위해 외부 인력추가 시, 보호원의 사전협의 및 승인 후 변경․추가할 수 있음 * 과업 수행담당 PM이 직접 제안서 발표를 진행하여야 하며, 부득이하게 변경할 경우 사전 협의 및 승인 필요함 ** 제안서에는 과업분야별 수행인력 배치와 투입비율에 대한 내용을 포함하여야 함 ❍ 제출한 용역참여자 명단상의 참여자 교체 시, 보호원의 사전 승인을 득해야 하며 과업수행의 공백이 발생하지 않도록 조치해야 함

요구사항 고유번호

PMR-2

요구사항 분류

관리 요구사항

요구사항 명칭

과업의 보고관리

요구

사항

상세

설명

정의

정기 및 비정기 보고

세부

내용

❍ 착수보고

- 본 사업의 수행자(이하 과업수행자)는 계약체결일로부터 14일 이내 착수보고회를 개최하며, 착수보고회까지 과업내용에 대한 과업수행세부계획서*(사업수행자 명단, 주요일정 등), 각종 서약서 등이 포함된 착수계를 보호원에 제출,승인 받아야함.

* 과업 세부 수행계획서는 ①과업수행 방향 및 방법, ② 일정계획표, *③참여인력 프로필 및 조직편성표, ④ 과업분야별 세부 수행인력 배치와 투입비율 ⑤사업 세부수행 계획표, 기타 사업수행에 필요한 사항에 대한 내용이 포함되어야 함

❍ 중간보고(협의)

- 과업의 각 분야별 진행현황으로 중간보고를 실시함

- 각 세미나(3회) 진행 후 결과보고(산출물 포함)

- 각 세미나 개최 이후 7일 이내 참석자 전원에게 만족도조사서*를 제작 및 발송하여 결과지 제출(조사기간 7일)

- 중간보고 성과에 대한 자료를 보호원과 공유‧환류 하여야 함

* 만족도조사서는 세미나 참석자 대상 세미나 전체일정에 대한 행사 및 프로그램 구성 만족에 대한 질의로 구성(객관형, 서술형)되며 각 세미나 참석국 언어로 번역하여 발송, 답변은 한글번역하여 보고 되어야 함

❍ 완료보고

- 완료보고 시 과업내용에 대한 완료보고서 초안을 제출하여야 함

- 완료보고서는 최종보고회 심의내용을 보완하여 검수종료 전까지 보호원에 최종본을 산출물과 함께 제출하고, 승인을 받아야 함

❍ 주/월간, 수시협의 및 보고

- 주/월간 보고는 수행 시 주관기관과 일정 협의에 따라 변경 가능하고, 원활한 과업 추진을 위해 필요시 비정기적인 보고를 요청할 수 있음

구분	보고명	보고내용	시 기
정기 보고	주간 또는 월간보고	- 진도관리(계획대비 실적) - 문제점 보고 및 특이사항 - 진척률 및 다음달 계획 - 단계별 주관기관 승인 * 보호원이 필요성 판단 시 주간 단위 보고 진행 (매주 목요일, 협의)	익월 5일 이내
비정기 보고	착수보고	- 착수계 및 사업수행계획 보고 · 과업세부수행계획서, 서약서 등 제출	계약 후 14일 이내
	중간보고	- 준비상황 및 현안 보고
	완료보고	- 사업수행보고 및 관련 산출물	완료 시
	수시보고	- 이슈사항 및 문제점 협의 등 - 긴급변경 및 서면 요구사항	수시

- 과업수행자는 과업 수행과정에서 사용되거나 습득한 노하우를 지속적으로 한국저작권보호원에 공유, 이전해야 함

요구사항 고유번호		PMR-3
요구사항 분류		과업관리 요구사항
요구사항 명칭		사업의 산출물
요구 사항 상세 설명	정의	정기 및 비정기 보고
	세부 내용	❍ 과업세부 수행계획서 : 계약일로부터 14일 이내 제출 (※ 예산계획서 포함) - 인쇄본 3부, 파일 각 1부 : HWP, PDF 파일 * 각종 서약서와 함께 제출 ❍ 성과보고서(완료보고서) : 과업 완료일 전까지 제출(USB매체 저장 제출) - 인쇄본 10부, 파일 각 1부(HWP, PDF 파일) - 행사 전반에 관한 내용, 사진, 산출물 포함 - 완료보고서 제출 시 공문으로 검수 확인요청서와 함께 제출 - 원본데이터(원고, 사진, 디자인파일(.ai) 등) 포함 제출 ❍ 사후정산보고서 : 과업 완료일 전까지 제출(USB매체 저장 제출) - 항공료, 숙박비에 대한 영수증, 인보이스, 티켓정보 등 정산자료와 함께 제출 - 인쇄본 3부(HWP, PDF파일) ❍ 세미나 사진 자료집(3개 행사) - 인쇄본 각 10부, 파일 각 1부(HWP, PDF 파일) ❍ 기타 과업 수행 중 필요에 따라 발생하는 산출물은 추가로 정의하여 제출함 - 과업 수행 중 발생된 모든 관련 자료는 각각 폴더로 정리하여 완료보고서와 함께 제출

Ⅲ		입찰안내 및 유의사항

1.		기본방침 및 적용규정

기본방침

❍ 공개입찰을 통하여 다수 사업자에게 참여기회 부여

❍ 공정경쟁에 의한 우수사업자 선정

❍ 사업의 적정 수행여부와 산출물의 품질 등을 관리•감독

적용규정

❍ 한국저작권보호원 계약사무처리규칙

❍ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동법 시행령 및 시행규칙

❍ 기획재정부 계약예규 “정부 입찰․계약 집행기준”

❍ 기획재정부 계약예규 “협상에 의한 계약체결기준”

❍ 조달청 “행사대행용역 입찰 및 계약관리 지침”

2.		선정 방법 및 절차

사업자 선정절차

입찰공고(조달청, 보호원) → 제안서 접수(조달청) → 제안서 검토(보호원) → 기술평가위원회 개최(보호원) → 가격평가(조달청) → 우선협상대상자 선정 → 계약체결

<단계별 절차>

심사 단계		구분		심사내용
1단계		제안서검토		․업체의 제안서를 기초로 업체의 자격 등 검토 ※ 자격사항 부합여부 등 서류심사
2단계		기술평가위원회 개최		․프레젠테이션(PPT) ․기술평가 및 가격평가
3단계		우선협상 대상자 선정		․기술평가와 가격평가의 합산결과를 기준으로 우선협상 대상자 선정
4단계		계약체결		․세부내용 협상 후 계약체결 ※ 우선협상자와 협상이 결렬될 경우 차순위자와 협상

입찰 및 계약방법

❍ 입찰방식 : 제한경쟁입찰

❍ 입찰공고 : 조달청 나라장터(g2b.go.kr), 기관 홈페이지

❍ 계약방법 : 협상에 의한 계약체결

· 총액확정계약에서의 사후정산(항공료, 숙박비에 한함)으로 진행하며, 「조달청 행사대행용역 입찰 및 계약관리지침」에 따름

입찰참가자격(입찰공고서에 의함)

❍ 「국가를당사자로하는계약에관한법률」 제27조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한), 동법 시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의증명) 규정에 의한 유자격자로 소정의 서류를 구비하여 입찰 등록을 마친 사업자

❍ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 및 동법 시행령, 시행규칙에 결격 사유가 없는 자

❍ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 나라장터에 전자입찰서 제출마감일 전일까지 국제회의기획업(업종코드 : 5720)로 입찰참가를 등록한 업체

❍ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 동법 시행령 제10조에 따라 직접생산확인증명서(세부품명 : 국제행사기획및대행서비스(세부품명번호 : 8014198901)) 를 소지한 자(입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)

❍ 「중소기업기본법」제2조에 따른 중 · 소기업자 및「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중 · 소기업 · 소상공인 확인서>를 소지한 자

❍ 제3자에게 일괄 재 용역은 불가함

❍ 공동수급체 허용

- 발주기관의 승인 없이 하도급을 하거나 승인을 얻은 하도급 조건을 변경한 경우, 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제76조(부정당업자의 입찰참가자격제한)에 의거하여 부정당업자로 입찰참가자격을 제한함

- 공동수급인 경우 다음 사항 준수

‧ 공동수급업체 구성원은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명) 규정에 저촉되지 않아야 함

‧ 공동수급체는 5개 이하로 구성하여야 하며, 구성원별 계약참여 최소지분율은 10% 이상으로 하여야 함[「공동계약운용요령(기획재정부, 계약예규)」 제9조 제5항 참조]

‧ 공동계약운영요령(기획재정부 계약예규 제539호, 2021.1.1)에 의한 공동도급방식의 공동이행 모두 가능

- 정부기관 등에서 부정당제재 중인 업체와 공동수급 구성을 금함

제안요청설명회

- 제안요청 설명회는 별도로 진행하지 않으며, 문의사항은 담당자에게 문의

- 문의처

‧ 제안 관련 문의 : 과학수사지원부 사업담당자 (02-3153-2737)

‧ 입찰 관련 문의 : 경영기획실 경영관리부(02-3153-2704)

입찰참가신청 및 제안서 제출

- 제안서 제출일정 및 방법은 입찰 공고서에 의함

- 기술(제안서)평가 개최 일정 : 추후 안내

- 유의사항 : 조달청 제출 자료가 사본일 경우 ‘사실과 상위 없음’ 기재 후 조달청에 등록한 사용인감으로 날인 후 제출

- 제안서 제출 : 입찰공고서를 반드시 참조할 것

- 제안서에 첨부할 서류

구 분	부수	비 고
제안서 및 제안요약서	1부	○ [서식1] 제안요청서 표지
	1부	제안서 목차를 참고하여 작성 ○ [서식 2] 제안서 ○ [서식 3] 제안의 개요 및 주요내용 ○ [서식 4] 일반현황 및 연혁, 조직 및 참여인력 현황, 재무현황
발표자료	1부	○ 발표자료 입찰시 제출
계약실적증명서	1부	○ [서식 5] 주요 사업 수행 실적
사업자등록증 사본	1부
중기업‧소기업‧소상공인 확인서	1부	○ 해당시
직접생산확인증명서	1부	○ 해당시
청렴계약이행서약서	1부	○ [서식 6] 청렴계약이행서약서
확약서	1부	○ [서식 7] 확약서
개인정보 수집·이용·제공 동의서	1부	○ [서식 8] 개인정보 수집·이용·제공 동의서
보안 서약서	1부	○ [서식 9] 보안 서약서 (계약 진행 시 제출)
개인정보처리위탁 계약서	1부	○ [서식10] 개인정보처리위탁 계약서 (계약 진행 시 제출)
개인정보위탁 보안서약서	1부	○ [서식11] 개인정보위탁 보안서약서 (계약 진행 시 제출)
표준 비밀유지 계약서	1부	○ [서식12] 표준 비밀유지 계약서 (계약 진행 시 제출)
공동수급표준협정서	1부	○ 공동수급의 경우 * 공동계약운용요령(기획재정부, 계약예규)」 제9조 제5항 참조
공동수급체 합의각서	1부

사업자 평가방법

❍ 종합 평가점수(100점) = 기술평가(90점) + 입찰가격평가(10점)

- 기술평가 점수(90%)와 가격평가 점수(10%)를 실시하여, 합산점수 기준 고득점 순으로 협상하여 순위부여

※ 기술평가 점수의 경우, 최고와 최저점수를 제외하여 합산

❍ 기술 및 가격평가의 세부평가 : [참고 1, 2] 세부평가기준 및 배점 참조

❍ 평가점수 결과는 소수점 다섯째자리에서 반올림

❍ 기타 평가의 방법과 결과공개 등 제반 사항은 조달청 규정에 따름

기술(제안서) 평가

❍ 공정한 평가를 위해 전문가로 구성된 평가위원회를 구성

- 기술평가항목 및 배점표 기준에 따라 심사

- 평가 일정은 입찰마감 후 사업담당자가 개별 통보

❍ 제안발표 자료는 20분 분량으로 준비하고, 상단기술평가항목 및 배점표에 맞춰 수행계획의 핵심내용 위주로 작성

※ 제안서 및 프레젠테이션, 발표 20분 / 질의응답 10분

- 발표순서는 제안서 접수순서에 따름

❍ 제안발표 유의사항

- 제안발표는 제안사의 총괄책임자(PM)가 직접 발표하며, 동영상 등을 이용한 간접 발표는 불허함

- 발표내용이 제안서와 상이한 경우 이를 별도로 명기하여야 하며, 명기하지 않을 경우 불이익이 있을 수 있음

- 발표는 제안내용을 중심으로 해야 하며, 임원 인사 등 제안사 홍보 관련 내용은 포함할 수 없음

협상적격자 및 협상순위 결정

❍ 입찰참가업체 제안서 검토를 통해 입찰참가자격 부합 여부 확인

❍ 기술평가위원회의 제안서 평가 결과 기술평가 점수가 기술평가 분야 배점한도의 85%(76.5점)이상인 자를 선정함

- 기술평가점수 76.5점 미만인 자는 우선협상 대상자 선정 시 제외

- 기술평가점수 76.5점 이상인 업체가 없는 경우 재공고 추진

❍ 협상순서는 협상적격자의 기술평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 고득점 순에 따라 결정

❍ 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술평가점수도 동일한 경우에는 기술평가의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 함

낙찰자 선정방식 : 경쟁입찰 후 협상에 의한 계약

❍ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조(협상에 의한 계약체결) 및 제43조의2(지식기반사업의 계약방법)

- 「협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규 제538호, 2021.03.28)」

❍ 기술협상 : 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서의 내용을 대상으로 협상을 실시함. 협상대상자가 제안한 내용을 대상으로 일부수정, 보완, 변경, 추가, 삭제하여 그 내용의 일부를 조정

❍ 결정된 협상 순위에 따라 협상하며, 우선협상대상자와 협상이 성립된 때에는 다른 차순위자와 협상을 하지 않음

❍ 우선협상대상자의 협상 결렬시, 동일한 기준절차에 따라 순차적으로 차순위자와 협상을 실시함

❍ 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 함

❍ 모든 협상대상자와 협상이 결렬된 경우에는 재공고 입찰이 가능함

입찰의 무효

❍ 입찰참여자격이 없는 자가 한 입찰 및 우리 원이 정하는 제안요청(안내)서 및 입찰공고에 위반한 입찰

❍ 입찰보증금(보증서 등)의 납부기일까지 소정의 입찰보증금을 납부하지 아니하고 한 입찰

❍ 낙찰자가 소정의 기일 내에 계약을 체결하지 않을 경우

❍ 동일사항에 동일인이 2통 이상의 입찰서를 제출한 입찰

부정당업자에 대한 제재

❍ 입찰자 또는 낙찰자가 「국가를당사자로하는계약에관한법률」 시행령 제76조의 규정에 해당하는 경우에는 우리 원의 규정에 따라 일정 기간 동안의 입찰참가자격을 제한할 수 있음

비밀유지의 의무

❍ 입찰자는 우리 원으로부터 배부 받은 입찰에 관한 서류 또는 각종 자료 및 입찰과정에서 얻은 정보를 당해 입찰 외의 목적으로 사용하여서는 아니 됨

관계 규정/법령 등의 숙지

❍ 입찰에 참가하고자 하는 자는 본 제안요청(안내)시 「국가를당사자로하는계약에관한법률」등을 입찰 전에 완전히 숙지하였다고 간주하며, 이를 숙지하지 못함으로 발생되는 책임은 입찰자에게 있음

3.		기타 유의사항

계약 체결관련 유의사항

❍ 낙찰자는 사업담당팀의 요청이 있을 경우, 세부 과업수행계획서(세부 추진계획, 추진일정표, 추진체계도 등)를 사업담당팀으로 제출하여야 함

❍ 낙찰자는 계약체결 전까지 계약보증금을 유가증권 또는 보증보험증권으로 제출하여야 함

❍ 낙찰자는 계약에 응하여야 하며, 계약불이행시 부정당업자로 입찰참가자격제한을 받게 됨

기타사항

❍ 입찰공고문, 제안요청(안내)서에 포함되지 않은 사항은 「국가를당사자로하는계약에관한법률」, 기획재정부 계약예규, 용역계약 일반조건 등 국가 계약관련 법령 등 우리 원 계약운영요령에 따름

안내 및 문의

❍ 사업 관련문의 : 과학수사지원부 오민애 주임(02.3153.2737), 김종성 주임(02.3153.2729)

※ 과업내용, 제안서 작성방법 및 심사기준, 제안발표일정 등

※ 입찰관련 행정처리 및 제반서류 등

Ⅳ		제안서 작성요령

1.		제안서 작성지침

제안서의 효력

❍ 제출된 제안서의 내용은 변경할 수 없으며, 추후 사업자 선정 시 계약서에 명시되지 않더라도 이와 동일한 효력을 가짐

❍ 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관련 서류를 첨부하여 사실을 기재하여야 함

❍ 주관기관은 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

❍ 제안요청서에 명시하지 않은 사항은 국가계약법 및 시행령, 계약예규 등에 따름

제안서 작성지침

❍ 제안서 목차와 양식을 참고하여 작성하되 제안업체의 임의 추가 또는 변경 기재 가능

❍ 제안서의 규격은 A4크기, 컬러, 150페이지 이내로 작성하여 제본 및 발표제안서는 50페이지 이내 작성(관련 증빙자료는 별도 서식에 따라 작성)

- A4 세로 방향 작성을 원칙으로 하되, 부득이한 경우 가로 방향 또는 기타 용지에 맞추어 작성할 수 있음

- 제안서의 글자크기는 13p를 기본으로 사용

- 원칙적으로 모든 자료는 국문으로 작성하고, 영문 약어를 사용할 경우 약어표 제공

❍ 제안서 표지 (붙임 참조) : 백색 표지 사용, 접수번호 및 고유번호는 공란

❍ 제안서는 pdf 파일로 변환하여 제출

❍ 제안서의 각 페이지는 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 구분하여 번호를 부여함

❍ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 하고, 계량화가 가능한 것을 계량화하여야 함. 예를 들어 “~이 가능하다”, “~을 고려하고 있다”, “~을 제공할 수도 있다” 등과 같이 모호한 표현은 제안서 평가시 불가능한 것으로 간주함

❍ 제안서의 작성 요령 또는 제안 요구사항에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우, 해당 항목에 포함하거나 별도의 항목으로 작성

❍ 금액과 관련된 모든 사항은 부가세를 포함하는 금액으로 작성

❍ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

❍ 제안서는 허위나 단순 예상으로 작성해서는 안 되며, 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 허위로 작성한 사실이 발견된 경우 평가대상에서 제외됨

❍ 기타 공고서 및 조달청 제안평가 관련 규정에 따름

※ 입찰관련 서식 및 관련증빙서류 등은 제안서에 첨부하여 제출할 것

2.		제안 시 유의사항

❍ 각종 서류는 대표자의 인감을 날인하여 제출하여야 함

❍ 본 사업의 수행에 필요한 모든 비용은 제안금액(가격입찰금액)에 포함시켜야 함

❍ 세미나 기획, 홍보, 행사개최 사업예산 및 추진사항에 따라 보호원과 협의 및 승인 후 변경․추가할 수 있음

❍ 발주처는 필요시 추가 자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 추가 제출된 자료는 입찰 서류와 동일한 효력을 가짐

❍	입찰 서류의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관계 서류를 첨부해야 하며, 허위 작성한 사실이 판명될 경우에는 평가대상에서 제외됨은 물론 계약 후에도 계약파기와 함께 인적, 물적, 기간적 손실에 따른 손해배상을 청구할 수 있음

❍ 용역계약일반조건 제 56조에 근거하여 해당 계약에 따른 계약목적물에 대한 지식재산권은 발주기관과 계약상대자가 공동으로 소유하며, 별도의 정함이 없는 한 지분은 균등한 것으로 함. 다만, 개발의 기여도 및 계약목적물의 특수성(국가안전보장, 국방, 외교관계 등)을 고려하여 계약당사자간의 협의를 통해 지식재산권 귀속주체 등에 대해 공동소유와 달리 정할 수 있음

❍ 본 용역 입찰 서류 작성 및 제출까지 발생하는 모든 사안에 대하여 대외비로 취급되어야 하며, 제출된 모든 문서에 대해 심의평가를 위한 경우를 제외하고는 외부 타 기관에 공개하지 않음

❍	선정된 사업자는 과업추진, 품질보증, 모든 협력사업자 관리 등의 전체적 과업관리에 대한 권한 및 책임을 짐

❍ 본 용역에 의한 성과물의 글, 이미지에 대하여 저작권 문제가 발생하였을 때 이에 대한 법적인 책임은 용역업체에게 있음

❍ 제안서에 명시된 용역 책임자는 주관기관의 승낙 없이 용역수행 중 임의로 교체할 수 없음

❍ 주관사업자는 보호원으로부터 대여ㆍ제공 받은 제반 자료는 본 사업의 목적 외에는 사용하지 아니함

❍ 주관사업자는 사업수행 중 취득한 자료를 유출해서는 아니 됨

❍ 기타 부득이한 사유로 계획대로 본 과업의 수행이 불가능할 경우, 양측간 합의를 통해 해결하는 것으로 하며 계약자의 과실없이 용역이 중단된 경우에는 중단 시점을 기준으로 그동안의 비용에 대하여 정산처리 함

❍ 보호원은 다음 각 호의 사유로 사업기간이 연장되어야 한다고 판단될 때에는 계약기간을 연장할 수 있음

- 천재지변 또는 이에 준하는 상황이 발생하였을 때

- 과업수행도중 여건변화 등 사유 발생 시

- 단, 이 경우 양사 간 협의에 의하여 일정을 조정할 수 있음

❍ 천재지변 등의 불가피한 사유로 인해 계약의 해제 또는 해지가 발생한 경우 기획재정부계약예규 용역계약일반조건 제24조(불가항력)에 따라 조치함

❍ 과업 수행 중 수집되는 개인정보에 대해서는 사업 종료 후 일괄삭제를 원칙으로 함

❍ 행사 진행에 따른 개인정보의 수집은 최소로 하며, 행사 종료 후 일정기간 뒤에 폐기하고 이를 문서화하는 등 관리체계 마련

❍ 본 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사항만을 규정하였으므로 누락된 사항에 대해 문제가 발생되지 않도록 사업자가 사전 조치를 취하여야 함

3.		제안서 목차

□ 제안서는 아래 목차를 준수하여 각 항목에 대해 누락 없이 작성

목차	소목차	기 술 내 용
I. 일반 부문	1. 제안사 일반 현황	o 일반현황, 주요연혁, 자본금/매출액 등 일반사항을 기술(최근 3년간), [별지 참조] o 제안사의 조직 및 인원현황을 기술 o 제안요청 관련분야 사업실적 및 주요 사업내용을 기술 - 행사 운영 및 세미나 개최 실적 위주로 기술 (최근 수행한 사업실적을 우선적으로 기술)
	2. 수행조직 및 투입인력	o 본 사업을 수행할 수행조직, 업무분장, 투입인력에 대한 이력사항, 투입인력계획(참여율 포함) 등 제시, [별지 참조]
	3. 사업수행 전략	o 본 사업을 성공적으로 수행하기 위한 기본 추진전략, 핵심사항, 성과목표 등을 제시
II. 사업 수행 부문	1. 사업 이해도	o 제안의 전반적인 개요 및 요약 o 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제조건 및 제안의 특징 및 장점을 요약 기술
	2. 추진전략 및 수행계획 수립	o 본 사업을 효과적으로 수행하기 위한 추진전략 제시 o 세부 제안 내용 분석을 통한 세부 추진일정, 수행방안 등 기술
	3. 세부과제별 추진방안	o 세미나 행사 기획, 홍보 방안 효율성, 효과성, 차별성 o 제안 요청 내용의 세부 항목의 추진 방안 및 계획 제시 - 세부 과제 체계 및 전략 제시, 각 요청사항별 방안 제시
Ⅲ. 관리 부문	1. 사업 관리 일반	o 전체 일정계획에 따른 단계별 세부 계획을 체계적, 효율적으로 구조화하여 제시 o 사업진행 시 품질 보증 방안 및 계획서 및 적정성 제시
	2. 프로젝트 관리	o 체계적인 프로젝트 관리 방안 제시 o 프로젝트 방법 및 절차에 대한 자세한 내용 제시 o 제안요청서 상에 기술된 요구사항에 대한 구체적인 제시 o 본 사업을 통한 산출물의 내역, 제출시기 등 기술
	3. 사후관리방안	o 본 제안요청서 상에 기술된 요구사항에 대한 구체적인 제시 o 사업완료 이후 보완 발생 시 해결을 위한 지원방안 제시
	4. 보안방안	o 자료 및 정보보안을 위한 조치사항 제시
	5. 안전관리	o 행사 기간 중 발생할 수 있는 각종 사고에 대한 대책 및 안전관리 계획 수립 - 화재 등 긴급 상황 발생 시 대피 경로 및 재집결 장소가 포함된 안전대책, 감염병 관련 예방 대책 수립(방역 물품 제공 및 수칙 안내 등)
Ⅳ. 기타	1. 기타 제안사항	o 기타 제안사가 제공할 수 있는 지원 사항 제시
	2. 참고사항 및 기타 증빙자료	o 본 제안에 관련된 증빙자료 및 참고사항 - 사업자등록증, 전문인력, 실적증명원 등의 증빙자료 - 제안에 참조된 기술자료 등의 각종 참고 자료

※ 상기 평가기준 및 아래의 별지서식과 관련된 증빙서류는 제안서에 첨부하시기 바랍니다.

※ PM을 반드시 명기하기 바람

Ⅴ. 별지서식

[별지 제1-1호 서식]

제안서 표지

	〈표지(앞면)〉
			고유번호 :
		용역명		「2023년 국제 저작권 보호 행사 통합 위탁용역」
	2023.

* 백색표지 사용

[별지 제1-2호 서식]

입찰참가신청서
신청인	상 호		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
입찰 대상	입찰공고번호	한국저작권보호원 제 - 호	입 찰 일 자
	입 찰 명
입찰 보증금	보증금액	일금 원정 (￦ )	사용인감	본건의 입찰 및 계약에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. ○
	보증금율	입찰금액의 5/100 이상
	납부방법	현금, 보증증권, 지급각서
대리인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
	소 속		전 화 번 호
	성 명		주민등록번호
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 한국저작권보호원의 일반(제한, 지명)경쟁입찰에 참가하고자 귀 원에서 정한 (물품구매, 기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 제반서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다. ※ 첨 부 : 1. 입찰보증금[현금 또는 입찰보증증권 : 입찰금액의 5/100이상] 2. 사업자등록증 사본 3. 인감증명원 4. 시세 및 국세완납증명 5. 입찰자격 증명서류 및 기타 관련서류 주 소 : 상 호 : 대 표 자 : □ (법인인감 날인요) 한국저작권보호원 원장 귀하

[별지 제2호 서식]

「2023년 국제 저작권 보호 행사 통합 위탁 용역」제안서
1) 기관개요	기 관 명		사업자 등록번호
	대표자명		구 분	본사/지사
	주 소	( - )
2) 사업책임자	성 명		주민등록번호
	부 서		전 화
	직 위		F A X
	E-mail		휴대전화
관계 법령 및 규정에 따라 한국저작권보호원의 제반 업무를 성실히 수행하고자 동 제안서를 제출합니다. 2023년 월 일 기 관 명 : 대 표 자 : (인감) 책 임 자 : (인) 한국저작권보호원장 귀하

[별지 제3호 서식]

제안의 개요 및 주요내용

1. 제안의 목적 및 범위

가. 목적

ㅇ

2. 제안 내용의 특징 및 장점

ㅇ

과업수행 부문

1. 부문별 용역 수행방안

ㅇ

2. 과정별, 단계별 추진전략

ㅇ

3. 중점 추진 계획

** 과업지시사항에 대한 추진 계획을 빠짐없이 작성

가.

ㅇ

나.

ㅇ

4. 추진일정

과 업 내 용		O월				O월				O월				O월

5. 기대성과 및 활용방안

ㅇ

[별지 제4호 서식]

일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ∼ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁 및 사업내용

조직 및 참여인력 현황

1. 제안사의 조직 및 인원현황

2. 사업수행 조직 및 인원현황

			사 업 책 임 자
			직위, 성명, 등급
ㅇㅇ부문			ㅇㅇ부문				ㅇㅇ부문
직위, 성명, 등급			직위, 성명, 등급				직위, 성명, 등급

※ 부문별 책임자를 명시하고, 평가시 참고가 될 수 있도록 직위순으로 기재한다.

※ 등급은 학술연구용역인건비기준 등급

3. 직급별 참여인력

직급	계	책임	전임	연구원	보조원
인원수 (명)
참여율 (%)

4. 참여인력 세부현황

역할 구분	성 명 (생년월일)	기관명	소속부서 (직급)	최종학위 및 전공			참여 기간 (개월)	본과제 참여율
				전공	학위	연도
총괄책임				경영	박사
참여 연구원
참여 연구원
참여 연구원
참여 연구원
계

5. 참여인력 세부현황 (총괄책임자 포함)

성 명			소 속		직 책		연 령	세
참여인력 등급					근무경력 및 기술경력		년 개월
학술연구용역기준 ( ) SW기술자 기준 ( ) 엔지니어링기술자 기준 ( ) 기타 ( )					자 격 증
본사업참여임무							목표투입공수

경 력
사 업 명	참 여 기 간 (년월 ～ 년월)	담 당 업 무	발 주 처	비 고

※ 「파견근로자보호등에관한법률」 등에 의한 파견근로자인 경우에는 파견업체명과 원소속사를 함께

명기하여야 함  (예시) 업체명 (원소속사명)

※ 자격증, 경력 및 수행업무와 관련된 사항을 증명할 수 있는 자료를 붙임으로 첨부하여야 하며, 첨부되지 않은 자료에 대하여는 인정하지 않음

※ 참여인력이 대표사 또는 공동수급업체 인원인 경우에는 재직증명서를 붙임으로 첨부하고, 그 외 인력(채용예정인력등)은 추후 추가 협상과정에서 발주기관의 요청이 있을 시 증빙자료를 제출해야 함

재무현황(자본금 및 매출액 현황, 최근 3년간)

(단위 : 천원)

구 분		2020년도	2021년도	2022년도
자 본 금
총 자 산
자기자본 비율
유동비율
유동부채
유동자산
자기자본
총 자산
매 출 액	⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문 ⃝⃝ 부문
	합 계

※ 표준재무제표에 의거하여 오류 없이 정확히 작성하여 첨부할 것

[별지 제5호 서식]

주요 사업 수행 실적

사 업 명	사업기간	계약금액	발주처	내용

※ 현재 수행중인 사업도 포함하여 연도순으로 기재하며, 제안과제와 유사하거나 동일한 업무영역이나 사업형태에 관한 것만 기재한다. 단, 현재수행중인 사업은 현재수행중임을 명시한다.

※ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하여 작성하며 비고란에 원도급회사를 기재한다.

※ 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재한다.

※ 사업별 사용 개발방법론과 추진사업을 내용에 기재한다.

※ 본 란에 기재한 실적내용에 대해 확인할 수 있는 실적증명서, 계약서 등의 증거서류를 붙임으로 첨부하여 제출하고 확인이 불가능한 실적은 인정하지 않으며, 실적증명첨부서류에 페이지를 명시하여 주요 사업실적 내용 란에 페이지를 표시하여야 함

※ 한국SW산업협회에 실적 등록 되어 있는 경우에는 한국SW산업협회에서 발행하는 ‘이행실적 확인서’를 활용함

[별지 제6호 서식]

사   용   인   감   계

사용인감	법인인감

귀 원의 본 입찰과 관련한 모든 거래 관계에 있어서

상기 사용인감을 사용하고자 합니다.

2023.    .

회 사 명 :

주    소 :

대 표 자 :                    (인)

한국저작권보호원장 귀하

[별지 제7호 서식]

계약상대자용

청렴계약 이행각서

당사는 ｢부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정｣이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 한국저작권보호원에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 한국저작권보호원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 한국저작권보호원이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고

ㅇ 위와 같이 담합등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 한국저작권보호원에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간 동안 입찰에 참가하지 않겠으며, 또한 입찰참가자격 제한기간 만료 후 2년간은 한국저작권보호원에서 시행하는 입찰에는 국가를당사자로하는계약에관한법률시행령 제37조에 의한 입찰보증금을 납부하겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 한국저작권보호원의 조치와 관련하여 당사가 한국저작권보호원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2023.   .   .

서 약 자 :

한국저작권보호원장 귀하

[별지 제8호 서식]

확   약   서

사 업 명 : 2023년 국제 저작권 보호 행사 통합 위탁용역

위 사업 입찰에 참여한 당 업체는 귀 보호원의 사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 보호원의 방침에 이의가 없음을 확약하며, 공정한 심사와 객관적인 내부절차에 의한 입찰 진행상의 제반 결정에 어떠한 이의를 제기하지 않겠습니다.

그리고 귀 보호원이 평가를 위해 구성한 평가위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않겠으며, 사업자 선정전까지도 귀 연합회의 추가요청 내용과 계약체결에 따른 증빙 서류 제출 등 제반 유의사항을 준수할 것을 서약합니다.

2023년    월     일

주      소 :

업  체  명 :

대  표  자 :                   (인)

한국저작권보호원 원장 귀하

[별지 제9호 서식]

보 안 서 약 서

용     역     명 :

업     체     명 :

사업자등록번호 :

상기 용역을 수행함에 있어 본 사업과 관련하여 제공받은 자료 일체를 누설하지 않을 것이며, 만약 누설할 시는 그 동기 여하를 막론하고 어떠한 처벌도 감수할 것을 서약합니다.

직 위	성 명	참여 역할	서 명	비 고

2023년       월        일

한국저작권보호원장 귀하

[별지 제10호 서식] 표준 개인정보처리위탁 계약서(안)

표준 개인정보처리위탁 계약서(안)

한국저작권보호원(이하 “갑”이라 한다)과               (이하 “을”이라 한다)는 “갑”의 개인정보 처리업무를 “을”에게 위탁함에 있어 다음과 같은 내용으로 본 업무위탁 계약을 체결한다.

제1조 (목적) 이 계약은 “갑”이 개인정보처리업무를 “을”에게 위탁하고, “을”은 이를 승낙하여 “을”의 책임아래 성실하게 업무를 완성하도록 하는데 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조 (용어의 정의) 본 계약에서 별도로 정의되지 아니한 용어는 개인정보 보호법, 동법 시행령 및 시행규칙, 「표준 개인정보 보호지침」(행정자치부 고시 제2016-21호)에서 정의된 바에 따른다.

제3조 (위탁업무의 목적, 기간 및 범위) “을”은 계약이 정하는 바에 따라 (             )을 목적으로 (    년  월  일부터 ~    년  월  일까지) 다음의 개인정보 처리 업무를 수행한다.

각호의 업무 예시 : 고객만족도 조사 업무, 회원가입 및 운영 업무, 사은품 배송을 위한 이름, 주소, 연락처 처리 등

1.

2.

제4조 (재위탁 제한) ① “을”은 “갑”의 사전 승낙을 얻은 경우를 제외하고 “갑”과의 계약상의 권리와 의무의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수 없다.

② “을”이 재위탁받은 수탁회사를 선임한 경우 “을”은 당해 재위탁계약서와 함께 그 사실을 즉시 “갑”에 통보하여야 한다.

제5조 (개인정보의 안전성 확보조치) “을”은 개인정보 보호법 제29조, 동법 시행령 제30조 및 개인정보의 안전성 확보조치 기준 고시(행정자치부 고시 제2016-35호)에 따라 개인정보의 안전성 확보에 필요한 관리적․기술적 조치를 취하여야 한다.

제6조 (개인정보의 처리제한) ① “을”은 계약기간은 물론 계약 종료 후에도 위탁업무 수행 목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하여서는 안 된다.

② “을”은 계약이 해지되거나 또는 계약기간이 만료된 경우 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보를 「개인정보 보호법」시행령 제16조에 따라 즉시 파기하거나 “갑”에게 반납하여야 한다.

③ 제2항에 따라 “을”이 개인정보를 파기한 경우 지체없이 “갑”에게 그 결과를 통보하여야 한다.

제7조 (수탁자에 대한 관리·감독 등) ① “갑”은 “을”에 대하여 다음 각 호의 사항을 관리하도록 요구할 수 있으며, “을”은 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

1. 개인정보의 처리 현황

2. 개인정보의 접근 또는 접속현황

3. 개인정보 접근 또는 접속 대상자

4. 목적 외 이용․제공 및 재위탁 금지 준수여부
5. 암호화 등 안전성 확보조치 이행여부
6. 그 밖에 개인정보의 보호를 위하여 필요한 사항

② “갑”은 “을”에 대하여 제1항 각 호의 사항에 대한 실태를 점검하여 시정을 요구할 수 있으며, “을”은 특별한 사유가 없는 한 이행하여야 한다.

③ “갑”은 처리위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 1년에 2회 이상 “을”을 교육하거나 교육하도록 지시할 수 있으며, “을”은 이에 응하여야 한다.

「개인정보 안전성 확보조치 기준 고시」 (행정자치부 고시 제2016-35호)에 따라 개인정보처리자 및 취급자는 1년에 1회 이상 개인정보보호에 관한 교육을 의무적으로 시행하여야 한다.

④ 제1항에 따른 교육의 시기와 방법 등에 대해서는 “갑”은 “을”과 협의하여 시행한다.

제8조 (손해배상) ① “을” 또는 “을”의 임직원 기타 “을”의 수탁자가 이 계약에 의하여 위탁 또는 재위탁받은 업무를 수행함에 있어 이 계약에 따른 의무를 위반하거나 “을” 또는 “을”의 임직원 기타 “을”의 수탁자의 귀책사유로 인하여 이 계약이 해지되어 “갑” 또는 개인정보주체 기타 제3자에게 손해가 발생한 경우 “을”은 그 손해를 배상하여야 한다.

② 제1항과 관련하여 개인정보주체 기타 제3자에게 발생한 손해에 대하여 “갑”이 전부 또는 일부를 배상한 때에는 “갑”은 이를 “을”에게 구상할 수 있다.

본 계약의 내용을 증명하기 위하여 계약서 2부를 작성하고, “갑”과 “을”이 서명 또는 날인한 후 각 1부씩 보관한다.

2023 .  .  .

갑 회사명 : 대표자 : (인)	을 회사명 : 대표자 : (인)

[별지 제11호 서식] 개인정보 취급위탁(제공) 계약 보안 서약서

개인정보 위탁 보안서약서

① 수탁업체 대표용

개인정보 취급위탁(제공) 계약 보안 서약서

(이하 “을”이라 한다)는 한국저작권보호원(이하 “갑”이라 한다)의 개인정보 취급 위탁 업무수행에 따른 정보 및 개인정보취급 시스템(DBMS)의 안전한 보호를 위해 아래 각 호의 사항을 준수한다.

1. 을은 갑의 정보보호 규정을 준수하며 갑이 취급위탁한 개인정보(정보 및 정보시스템)을 안전하게 사용․관리하며, 개인정보의 보호를 위해 다음의 사항을 준수한다.

1) 갑의 정보보호 규정 및 개인정보보호 관련 법규의 준수

2) 업무상 알게된 개인정보에 관한 비밀 유지

3) 제공받은 목적 외 제공 금지

4) 제공받거나 허가받은 개인정보 취급 업무 및 취급권한의 제3자 공유 금지

5) 취급업무의 종료시 파기 등 의무사항의 이행

6) 갑의 규정 및 관련 법규의 미준수 또는 관리소홀로 인해 발생한 개인정보 사고에 대한 책임 부담

2. 을은 갑의 업무 수행을 위해 담당하는 직원에 대하여 책임을 진다.

3. 을은 갑의 사전 승인을 받지 못한 프로그램 및 정보기기는 갑의 업무와 관련하여 사용하지 않는다.

4. 을은 갑의 정보보호 정책과 반하는 행위로 야기되는 문제에 대해 민․형사상 책임을 진다.

이를 상기 숙지하고 성실히 준수할 것을 서약합니다.

2022 년 월 일
수탁업체 대표:	(인)

② 수탁업체 직원용

개인정보 취급위탁(제공) 보안 서약서

본인은 한국저작권보호원(이하 “보호원”)의 협력사(외주용역, 프리랜서, 파트타이머 등) 직원으로 보호원의 금번 사업을 수행함에 있어, 본 서약서가 사업 기간뿐만 아니라 사업 완료 이후에도 적용될 수 있음을 인식하고 있으며 사업과 관련하여 알게 된 모든 정보에 대하여 보호원의 위탁업무에 한해 이용하며 일체 누설하지 않을 것이며, 이로 인한 문제 발생 시 책임을 다할 것임을 서약합니다.

1. 나는 보호원의 위탁업무와 관련한 개인정보의 처리(수집, 생성, 기록, 저장, 보유, 가공, 편집, 검색, 출력, 정정, 복구, 이용, 제공, 공개, 파기 및 그 밖에 이와 유사한 일체의 행위)에 대하여 보호원의 규정과 통제절차를 준수할 것이다.

2. 나는 보호원의 위탁업무로 알게 된 정보를 무단변조, 복사, 훼손, 분실 등으로 부터 안전하게 관리하겠으며 승인 받지 않은 프로그램, 저장 매체를 사용해 업무를 하지 않겠다.

3. 나는 명백히 허가 받지 않은 보호원의 정보, 시스템, 시설에 접근하지 않으며, 허가 없이는 임의로 어떠한 작업도 수행하지 않고 허가된 처리 시설 및 설비만을 이용할 것이다.

4. 나는 나에게 할당된 시스템의 사용자 ID, 패스워드 및 전자파일의 정보를 타인과 공유하거나 누설하지 않겠다.

5. 나는 금번 사업 종료 시 보호원에서 취득한 모든 정보(산출물에 대한 복사본 및 관련 자료 등)를 보유하지 않을 것이며, PC·노트북·휴대용 저장매체 등에 남아있는 자료는 복구가 불가능하도록 완전삭제 하겠다.

6. 협력사 퇴직 후에도 보호원의 모든 정보는 물론이고 영업비밀 등 기타 누설됨으로 인하여 보호원에 손해가 될 수 있는 각종 정보에 대하여 일체 누설하지 않겠다.

상기 사항을 숙지하고 이를 성실히 준수할 것을 동의하며 서약서의 보안사항을 위반하였을 경우에는 “개인정보보호법”, “정보통신망이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률”, “부정경쟁 방지 및 영업비밀보호에 관한 법률” 등 관련법령에 의한 민/형사상의 책임 이외에도, 보호원의 사규나 관련 규정에 따른 징계조치 등 어떠한 불이익도 감수할 것이며 보호원에 끼친 손해에 대해 지체 없이 변상/복구할 것을 서약합니다.

2023 년   월   일

소 속 :

사 번 :

직 위 :

성 명 :           (인)

[별지 제12호 서식]  표준 비밀유지 계약서

표준 비밀유지 계약서(안)

한국저작권보호원(이하 “갑”이라 한다)과           (이하 “을”이라 한다)는 다음과 같이 비밀유지계약을 체결한다.

제1조 (목적) 이 계약은 갑이           사업 (이하 “본 용역”)사업과 관련하여 자료·장비 등에 대한 내용(신규 포함)을 “을”에게 제공하는바, “갑”이 제공한 자료·장비 등에 대해 “을”에게 비밀유지 의무를 부과하고자 본 계약을 체결한다.

제2조 (비밀정보) ① “비밀정보“라 함은 본 계약의 체결 전후 또는 직접 혹은 간접을 묻지 않고, ”본 용역”을 위해 ”갑“이 구두, 서면 또는 기타 방법으로 제공한 일절의 유용한 경영상 또는 기술상의 정보를 말한다. 비밀정보의 범위는 다음 각호와 같다.

1. “갑” 소유 정보시스템의 내ㆍ외부 IP주소 현황

2. 세부 정보시스템 구성 현황 및 정보통신망구성도

3. 사용자계정·비밀정보 등 정보시스템 접근권한 정보

4. 정보통신망 취약점 분석·평가 결과물

5. 정보화 용역사업 결과물 및 프로그램 소스코드

6. 국가용 보안시스템 및 정보시스템 도입 현황

7. 방화벽·IPS 등 정보보호제품 및 라우터·스위치 등 네트워크 장비의 설정정보

8.「공공기관의 정보공개에 관한 법률」 제9조 제1항에 따라 비공개 대상 정보로 분류된 “갑”의 내부문서

9.「개인정보보호법」 제2조제1호의 개인정보

10. 그 밖에 “갑”이 공개가 불가하다고 판단한 자료

② 다음 각호에 해당하는 정보는 비밀정보에 해당하지 아니한다.

1. ”갑“의 제공이 있기 전부터 이미 공지 또는 공개의 사실이었던 정보

2. ”갑“의 제공이 있기 전, 이미 “을”이 보유하고 있었던 사실을 서면으로 증명가능한 정보

③ 비밀정보에 대한 소유권은 ”갑“이 계속 보유한다.

제3조 (유효기간) “을”은 본 계약의 유효기간과 관계없이 제공받은 “갑”의 비밀정보 보호의무를 진다.

제4조 (비밀정보의 사용금지) “을”은 “갑”의 비밀정보를 “본 용역”을 위해서만 사용하여야 하며, 타 목적을 위해서 사용하여서는 아니된다.

제5조 (비밀유지) ① “을”은 “본 용역”을 수행함에 있어 인지하게 된 “갑”의 비밀정보를 사전서면에 의한 승낙없이 제3자에게 누설하여서는 아니된다.

② “을”은 “본 용역”에 관한 계약사실 및 내용을 제3자에게 누설하여서는 아니된다.

③ “을”은 “본 용역”을 위해 필요한 자에게만 비밀정보를 취급할 수 있게 하며, 해당하는 자는 본 계약에 규정하는 의무와 같은 의무를 부담하게 하여야 한다.

제6조 (자료 등의 관리) ① “을”은 모든 비밀정보를 엄중히 보관하며 “갑”의 허락없이는 복제 등 기타 비밀을 누설할 염려가 있는 행위를 할 수 없다.

② “을”은 “갑”이 제공한 비밀정보와 비밀정보에 기초하여 작성된 일체의 자료(허가를 받아 복을 포함)를 신중한 주위를 가지고 관리·보관하여야 한다.

③ “을”은 “갑”의 요구가 있을 경우, “갑”으로부터 제공받은 비밀정보와 비밀정보에 기초하여 작성한 일체의 자료(허가를 받아 복사한 사본을 포함)를 반환하여야 한다.

제7조 (손해배상) ① “을”은 본 계약에서 정하는 각 규정을 위반하여 “갑”에게 손해를 입힌 경우에는 일체의 손해를 배상하여야 한다.

② 하도급 및 재하도급의 경우 하수급인 및 재하수급인의 비밀정보의 비밀유지 의무 위반에 대해서도 “을”은 동일한 책임을 부담한다. 단 불가항력의 사유로 비밀정보의 비밀유지 의무를 위반한 경우 “을”은 불가항력의 사유를 증명함으로써 “갑”의 손해배상 청구에 대한 책임을 면할 수 있다.

제8조 (정보의 지식재산권) ① “본 용역” 사업의 이행에 의해 발생한 산출물 및 결과물(개발된 SW 모듈 포함)의 소유권 및 지식재산권은 공동으로 소유한다.

② 제1항에도 불구하고 보안 관련 산출물 및 결과물의 소유권, 지식재산권 및 2차적저작물작성권은 “갑”이 소유한다.

제9조 (정보의 회수) “갑”이 제공한 자료·장비·서류·기타 당해 계약과 관련된 정보의 반환을 요청하는 경우 “을”은 정보의 원본 및 사본(수정물도 포함)을 남기지 않고 모두 “갑”에게 반환하여야 한다. 반환에 발생하는 비용은 “을”이 부담하기로 한다.

제10조 (계약기간) ① 본 계약의 기간은 “본 용역”의 계약기간과 동일하며, 양 당사자의 합의에 따라 단축 또는 연장될 수 있다.

② 전항의 계약기간에도 불구하고 비밀유지의무는 제5조에 따른다.

제11조 (양도 등의 금지) “을”은 본 계약의 권리 및 의무의 일부 또는 전부를 제3자에게 양도, 하도급, 담보제공 등 일체의 처분행위를 할 수 없다.

제12조(계약의 변경) 본 계약의 내용은 “갑”과 “을”간의 서면 합의에 의해서만 유효하게 변경 또는 수정될 수 있다.

제13조(준용규칙) 본 계약서에 명시되지 아니하거나 해석상 이견이 있는 사항은 “갑”과 “을”의 “본 용역” 사업 관련 계약서 및 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 기획재정부 계약예규 등 관련 법령 및 규정을 준용한다.

제14조 (효력) 본 계약은 계약 체결시부터 효력을 발휘한다. 다만, 본 비밀유지계약서를 체결한 일자와 용역계약을 체결한 일자가 다를 경우 용역계약을 체결한 일자에 발효되기로 한다.

제15조 (관할) 본 계약과 관련하여 발생하는 법적 분쟁의 해결은 “갑” 소재지의 관할 법원에 의한다.

본 계약의 내용을 증명하기 위하여 계약서 2부를 작성하고, “갑”과 “을”이 서명 또는 날인한 후 각 1부씩 보관한다.

2023 .  .  .

갑 성 명 : (인)	을 성 명 : (인)

[별지 제12호 서식] 개인정보 수집‧이용‧제공 동의서

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 한국저작권보호원의 「2023년 국제 저작권 보호 행사 통합 위탁 용역」의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집·이용·제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 한국저작권보호원이 수행하는 「2023년 국제 저작권 보호 행사 통합 위탁 용역」 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 주민번호, 은행/계좌번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2023년 월 일 한국저작권보호원 원장 귀하

[참고] 평가 항목별 세부 평가기준

평가 항목별 세부 평가기준

용역역량(90점)

구 분		평 가 요 소	배점
I. 일반 부문(25)	정량	1. 제안사 일반현황 - 제안사의 재무(경영상태) 건실도 * 신용등급에 의한 경영상태 평가기준 차용	5
	정성	2. 제안서 작성의 충실성 - 제안요청 내용의 이해도 - 제안요청내용의 반영 및 제안서 작성의 충실도	15
		3. 제안요청 관련 분야 사업 유사 경험도 - 관련 사업 수행 경험실적 및 노하우 등	5
II. 추진전략 및 투입인력 부문(15)		1. 추진전략 및 수행계획, 추진일정의 적절성	10
		2. 수행조직 및 투입인력 구성의 적절성 - 수행조직의 적정성 - 투입인력의 규모 및 전문성(경험)	5
III. 사업수행계획(30)		1. 제안된 과업실행계획의 독창성 및 전문성	10
		2. 행사기획 및 추진방향의 적정성	10
		3. 운영전반 적극성 및 협조의지	5
		4. 제안요청사항에 대한 정확한 이해를 통한 운영방안 제시 - 제작물, 인쇄물 컨셉, 홍보방안 등 - 운영지원 계획 등	5
IV. 관리 및 지원 부문(20)		1. 사업관리, 품질보증 방안의 적절성	5
		2. 기타 지원 및 안전재난 관리 등 비상대책 수립	10
		3. 사후서비스 계획 및 자료, 정보 보안방안의 적절성	5
총 계			90

평가기준

※ 상기 배점표는 ‘협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규)’에 따름.

* ‘조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준’에 따라 평가

* [재무구조 평가기준 : 신용등급에 의한 경영상태 평가기준 차용: 배점 5]

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용 평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-,BB+,BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사  또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.